Ślub cywilny w plenerze – poradnik

Marzycie o ślubie cywilnym w plenerze? Świetny wybór! Zamiast klasycznej sali w urzędzie, możecie powiedzieć sobie tak w romantycznym ogrodzie, nad jeziorem, na plaży lub w blasku górskich szczytów. Jako filmowiec ślubny miałem okazję uczestniczyć w wielu takich ceremoniach i mogę Was zapewnić – ślub w plenerze to nie tylko piękne wspomnienia, ale też wyjątkowe wyzwanie organizacyjne.

W tym poradniku dowiecie się, jak zorganizować ślub plenerowy krok po kroku, o czym warto pamiętać i jak zadbać o każdy szczegół, by Wasz dzień był naprawdę wyjątkowy.

Czy ślub cywilny można wziąć w plenerze?

Oczywiście! Ślub cywilny w plenerze jest możliwy, pod warunkiem uzyskania zgody kierownika urzędu stanu cywilnego właściwego dla miejsca ceremonii. W ostatnich latach organizacja ślubów plenerowych stała się coraz bardziej popularna – nie tylko dla ślubów cywilnych, ale także dla ślubów humanistycznych czy kościelnych.

Jak zorganizować ślub cywilny w plenerze?

Najpierw wybierz datę ślubu i miejsce ceremonii. Zastanów się, gdzie czujesz się najlepiej. Czy będzie to romantyczny ogród, własne podwórko, czy może namiot w otoczeniu natury – warto zadbać o szczegóły.

Z doświadczenia wiem, że miejsce ślubu ma ogromne znaczenie dla atmosfery całej ceremonii. Jeśli marzycie o ślubie w plenerze, pomyślcie o takich opcjach jak:

• Altana w ogrodzie – idealna na ślub w rustykalnym stylu.
• Plaża nad jeziorem lub morzem – świetny wybór dla romantyków.
• Leśna polana – kameralna i pełna magii.
• Dach nowoczesnego budynku – dla miłośników miejskiego stylu.

Niezależnie od wyboru, warto zadbać o plan B – namioty ogrodowe lub parasole, które ochronią Was i gości w przypadku nagłej zmiany pogody.

Kto może udzielić ślubu cywilnego w plenerze?

Śluby w plenerze to nie tylko uroczystości, ale także formalności. Przede wszystkim, gdy chcecie zorganizować taki ślub, to musi się zgodzić na to kierownik Urzędu Stanu Cywilnego.

Zgodę na ślub cywilny poza urzędem możecie uzyskać po złożeniu wniosku w USC. Istotne jest to, że wniosek należy złożyć w okolicy, w której planujecie wziąć ślub. Dlatego wcześniej, po wybraniu odpowiedniego miejsca na ślub plenerowy, warto sprawdzić, do którego urzędu powinniście się udać.

Najczęściej taki ślub może być udzielony przez osobę wyznaczoną z urzędu (kierownika lub zastępcę). Warto też dodać, że może to być zarówno kobieta, jak i mężczyzna. Ślubu mogą udzielić także wójt, burmistrz czy też prezydent miasta.

Dokumenty potrzebne do ślubu cywilnego

Organizacja ślubu cywilnego wymaga kilku formalności. Oto lista dokumentów, które musicie przygotować:

• Dowody osobiste lub paszporty Pary Młodej oraz Świadków.
• Dowód opłaty skarbowej – w przypadku ślubu cywilnego poza urzędem to dodatkowy koszt (około 84 zł).
• Jeśli jedno z Was jest rozwiedzione – skrócony akt małżeństwa i wyrok rozwodowy.
• W przypadku wdowców – akt zgonu poprzedniego małżonka.
• Jeśli Twój partner/ka jest obcokrajowcem, potrzebujecie zagranicznego odpowiednika aktu urodzenia i tłumaczenia przysięgłego.

Na początku powinniście złożyć w USC wniosek o ślub poza urzędem oraz potwierdzić termin ślubu. Na miejscu podpiszecie „zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa” – urzędnik powinien mieć taki dokument przygotowany na miejscu.

Jeżeli macie jakieś wątpliwości, nie bójcie się pytać bezpośrednio urzędników. Doradzą Wam w sprawie niezbędnych dokumentów i odpowiedzą na nurtujące Was pytania.

Ile kosztuje ślub cywilny w plenerze?

Koszt ślubu cywilnego w plenerze zaczyna się od 1 000 zł. Cena zależy od miasta, wybranego miejsca i dodatkowych usług. Przygotuj się na wydatki związane z wynajęciem namiotu, dekoracji czy nagłośnienia.

Jeśli planujesz kameralną ceremonię, koszty mogą być niższe. Pamiętaj jednak, żeby zarezerwować część budżetu na plan awaryjny (np. wynajem parasoli lub zadaszenia).

Ślub plenerowy – o czym pamiętać?

Przede wszystkim należy pamiętać o miejscach dla Was i Waszych Świadków. Powinno być przynajmniej pięć krzeseł, gdyż jeszcze niezbędne jest miejsce dla osoby udzielającej ślubu. Należy też zapewnić stół i miejsca siedzące dla gości. Do przeprowadzenia takiego ślubu jest także potrzebne godło oraz nagłośnienie. Dzięki temu będziemy mieć pewność, że nawet goście bardziej oddaleni od miejsca zaślubin, będą wszystko słyszeć. 

Miejsce na taką uroczystość powinno gwarantować bezpieczeństwo zarówno Wasze, jak i gości oraz zachować uroczystą formę. 

Pogoda

Bardzo ważna jest także pogoda w dniu tak ważnego wydarzenia, jakim jest Wasz ślub. Dlatego też trzeba brać wszystkie warianty pogodowe pod uwagę.

Namiot, pod którym będą mogli się schować przed deszczem goście i Para Młoda to najbezpieczniejsze rozwiązanie. Oczywiście nie w każdym miejscu możecie mieć taką możliwość. Jeżeli nie będziecie mieli gdzie się schronić, możecie pomyśleć o jednorazowych płaszczach przeciwdeszczowych lub parasolach.

W zależności od miesiąca (i przewidywanej pogody), przygotujcie dodatkowe okrycie dla Panny Młodej i Pana Młodego. Lepiej, żebyście się nie rozchorowali przed własnym weselem. 🙂

Odpowiednie obuwie

Ślub, który jest udzielany w plenerze, zobowiązuje również do tego, by goście oraz Młodzi mieli odpowiednie obuwie dostosowane do warunków. Dzięki temu będziecie mieć pewność, że wszyscy weselni goście będą bezpiecznie mogli się bawić, bez obawy, że złamią nogę czy doznają urazu. 🙂

Wygodne i komfortowe obuwie w przypadku Pary Młodej zabezpiecza przed przewróceniem się i dodatkowym przedślubnym stresem. 

Strój

Jeśli organizujesz ślub w miesiącach deszczowych, to możesz również pomyśleć o swoich gościach i przygotować im płaszcze przeciwdeszczowe oraz parasolki. Dzięki temu nie będą zniechęceni do tego, by stać w brzydką pogodę na Waszej uroczystości. Dla dzieci można także zorganizować kolorowe poncza, które świetnie wpasują się w weselny klimat.

Akustyka

Przy organizacji dużego wesela pomyśl również o dobrej akustyce. Goście siedzący dalej od Pary Młodej powinni bez problemu uczestniczyć w uroczystości. Niektóre sale weselne, przy którym organizuje się śluby cywilne, mają odpowiedni sprzęt do tego. W przypadku kameralnego wesela, dodatkowe nagłośnienie nie zawsze będzie konieczne. 

Dojazd

Organizując ślub cywilny, który odbędzie się w plenerze, musicie wziąć pod uwagę dojazd gości. Dobrze jest, by każdy gość mógł swobodnie dojechać do danego miejsca. W tym pomoże dokładna mapa dojazdu (na przykład dołączona do zaproszenia). Dzięki temu każdy gość trafi bez problemu na Wasz ślub.

Jeśli dużo gości nie będzie miało jak dojechać na własną rękę, to możecie pomyśleć nad wynajęciem busa, który dowiezie gości pod wskazane miejsce zaślubin.

Ślub cywilny w plenerze – inspiracje

Jeśli szukacie idealnego miejsca na tak ważne wydarzenie, jakim jest ślub cywilny, to dobrze jest wybrać takie miejsce, w którym czujecie się najswobodniej.

Gdy oboje jesteście miłośnikami gór, to warto pomyśleć nad zrobieniem takiej uroczystości w górskich miejscowościach. Będzie to także idealna okazja na niezapomniane zdjęcia i filmy ślubne.

Natomiast, gdy szukacie bardziej romantycznego i spokojnego miejsca, to świetnym pomysłem jest zielony ogród z różnymi kolorowymi kwiatami. A może dachy wieżowców, z których rozpościerają się przepiękne widoki? Plaża nad morzem lub jeziorem? A możespokojny las, z wysokimi, pięknymi drzewami?

Możliwości jest wiele – ogranicza Was tylko Wasza wyobraźnia. Oraz oczywiście wymogi USC na temat bezpieczeństwa. 🙂

Dekoracje na ślub cywilny w plenerze

Dekoracje to kluczowy element, który nadaje charakter całej ceremonii. Ślub cywilny w plenerze daje mnóstwo możliwości – ogranicza Was tylko wyobraźnia (i czasem pogoda 😉). Wybierając dekoracje, pamiętajcie, aby dopasować je do stylu Waszego ślubu. Niezależnie od tego, czy planujecie rustykalną uroczystość w ogrodzie, romantyczną ceremonię na plaży, czy elegancki ślub w namiocie, dobrze dobrane ozdoby sprawią, że miejsce ceremonii nabierze magicznego charakteru.

1. Kwiaty – naturalny must-have każdej ceremonii 🌸

Kwiaty to absolutna podstawa dekoracji ślubnych. Możecie udekorować nimi alejkę, krzesła dla gości, stół ceremonialny albo stworzyć kwiatowe łuki czy girlandy. Najlepiej postawić na sezonowe kwiaty – będą tańsze i bardziej dostępne.

Pomysły na dekoracje kwiatowe:

• Bukiety ustawione w wazonach wzdłuż przejścia dla Pary Młodej.
• Kwiatowy łuk nad miejscem składania przysięgi.
• Delikatne wianki z polnych kwiatów na krzesłach gości.
• Płatki róż rozsypane na ścieżce prowadzącej do ołtarza.

Pro tip: Połącz żywe kwiaty z zielenią, taką jak eukaliptus czy ruskus, aby uzyskać elegancki i naturalny efekt.

2. Oświetlenie – romantyczny nastrój po zmroku ✨

Jeśli Wasz ślub odbywa się o zachodzie słońca lub wieczorem, odpowiednie oświetlenie stworzy niepowtarzalny klimat. Lampki LED, latarenki czy świece to sprawdzone sposoby, by dodać uroku i ciepła każdej ceremonii.

Uwaga: Jeśli ślub odbywa się w miejscu, gdzie nie można używać otwartego ognia, wybierzcie świece LED – wyglądają równie pięknie i są bezpieczne.

3. Krzesła i tekstylia – wygoda i styl w jednym

Krzesła to nie tylko praktyczny element ceremonii, ale też świetny sposób na podkreślenie stylu ślubu. Możecie je ozdobić wstążkami, tiulem lub małymi bukiecikami kwiatów.

Nie zapomnijcie też o eleganckim obrusie na stole ceremonialnym i dekoracyjnych poduszkach dla gości (zwłaszcza jeśli ślub odbywa się w plenerze na ławkach).

4. Tablice powitalne i drogowskazy

Tablica powitalna to świetny sposób, by przywitać gości i nadać ceremonii osobistego charakteru. Możecie stworzyć ją sami albo zamówić gotową u kaligrafa. Drewniane drogowskazy z napisami „Ceremonia”, „Przyjęcie” czy „Fotobudka” będą pomocne dla gości i jednocześnie staną się oryginalnym elementem dekoracyjnym.

Ślub cywilny w plenerze – podsumowanie

Ślub cywilny w plenerze to marzenie wielu par – i całkowicie rozumiem dlaczego. To możliwość stworzenia niezapomnianego klimatu i powiedzenia sobie „tak” w otoczeniu, które kochacie. Mam nadzieję, że ten poradnik pomoże Wam zorganizować wymarzony ślub plenerowy. A jeśli szukacie filmowca, który uwieczni te magiczne chwile – z przyjemnością Wam w tym pomogę! 🎥